¿Qué es el Sistema de Firma de Documentos (SFD)?

El Sistema de Firma de Documentos de Cuerpos Colegiados está dirigido a los integrantes de los Cuerpos Colegiados (CC) de la UNAM, así como a participantes externos que los conformen. Facilita la gestión y firma de documentos emitidos por estos órganos (comités, consejos, grupos de trabajo, entre otros), lo que garantiza su seguridad y transparencia, además de otorgar validez jurídica y reconocimiento institucional.

Ventajas:

- Reduce significativamente los tiempos de aprobación y formalización de documentos institucionales.
- Facilita a los miembros firmar y revisar documentos en cualquier lugar y horario, sin necesidad de trasladarse.
- Permite conocer el estado de las firmas y llevar un control claro del proceso.

Solicitud de Integración

Instrucciones de solicitud

Acceso al Sistema

Importante: La solicitud del servicio deberá ser registrada exclusivamente por el/la Responsable TIC de la entidad.

Firmante

Representa a los miembros de órganos colegiados y/o grupos de trabajo de la UNAM que tienen permisos para firmar documentos.
Puede firmar, recibir notificaciones pendientes de firma y descargar los documentos firmados.

Gestor Documentos

Representa al responsable de gestionar el grupo y dar seguimiento al proceso de firma de los documentos de los órganos colegiados.
Puede consultar listados de grupos, subir documentos y solicitar firmas, realizar el seguimiento del firmado, editar, eliminar, descargar, firmar y verificar los documentos firmados.
Haz clic aquí para consultar material de ayuda del proceso de gestión. (Acceso exclusivo para responsables de la gestión de documentos).