¿Qué es el Sistema de Firma de Documentos (SFD)?

Es una herramienta tecnológica que permite a gestores y/o responsables en Órganos Colegiados solicitar la firma electrónica de cada uno de los integrantes involucrados en una sesión o asunto específico.

Para hacer uso del Sistema de Firma de Documentos es importante que cuente con Certificado Digital vigente.

Objetivo

Proporcionar servicios de firma electrónica universitaria, a sistemas y aplicaciones universitarias que requieran otorgar garantías de certeza y validez en sus transacciones y procesos universitarios en línea.

Misión

Proporcionar a la comunidad universitaria una herramientas tecnológicas que permitan dar validez, confidencialidad, seguridad y sustentabilidad al contenido expresado en documentos electrónicos, manifestando la voluntad de un individuo mediante el uso de un certificado digital y una frase de seguridad que solo conoce el propietario.

Visión

Autoridad Certificadora líder en garantizar procesos académicos y administrativos de forma eficiente, segura y sostenible dentro de la UNAM.  La Firma Electrónica Universitaria, Sello Digital Universitario y el Sistema de firma de Documentos de Cuerpos Colegiados serán reconocidos por su capacidad para simplificar y garantizar la validez de documentos electrónicos promoviendo la transparencia y la confianza en todas sus transacciones. Nuestro objetivo es crear un ambiente universitario donde la innovación tecnológica esté al servicio de la comunidad.

Solicitud de Integración

Instrucciones de solicitud

Acceso al Sistema

Importante: La solicitud del servicio deberá ser registrada exclusivamente por el/la Responsable TIC de la entidad.

Firmante

  • Representa a los miembros de órganos colegiados y/o grupos de trabajo de la UNAM que tienen permisos para firmar documentos.

  • Puede firmar, recibir notificaciones pendientes de firma y descargar los documentos firmados.

Gestor Documentos

  • Representa al responsable de gestionar el grupo y dar seguimiento al proceso de firma de los documentos de los órganos colegiados.

  • Puede consultar listados de grupos, subir documentos y solicitar firmas, realizar el seguimiento del firmado, editar, eliminar, descargar, firmar y verificar los documentos firmados.

Material de apoyo

Proceso de Firma de Documentos

Infografía de Firma de Documentos